●個人情報保護方針

高度情報通信社会が急速に進展するなかにあって、極東建設株式会社は、

（1）
個人情報の保護の重要性が格段に増してきたこと

（2）
当社が取り扱う個人情報は重要性が高いこと

に鑑み、以下のとおり会社方針を定め、その履行に努めます。

●方針

1.
個人情報の保護に関する法令および行政機関その他が定めた関連する規範、ガイドライン等を遵守します。

2.
各部門の業務内容および規模を勘案して、個人情報を適切に収集、利用、提供できるよう『個人情報保護規程』等の規定、規則を定め、適正に運用します。

3.
当社の保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等、個人情報に関するリスクに対して、技術面、組織体制面の両面から安全対策を講じます。

4.
役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、その継続的見直しと改善を行います。

●個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護方針にもとづき、以下のように個人情報を取り扱います。

I.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

II.個人情報の取得

当社が取得した個人情報は、次項記載の利用目的のほか、以下の目的で利用します。

（1）
お客様からご請求いただいた資料をお届けするため

（2）
お客様からのお問合せにお答えするため

（3）
マンション分譲、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報サービスの提供のため

（4）
上の（3）の取引に付帯する設計変更や追加工事、住宅設備、インテリア関連、駐車場、引越し等の商品・サービス等に関連して、郵送、電話、電子メールの送信等の手段により、ご案内するため。

（5）
その他、当社の業務に付随する業務のため。

III.保有個人データの利用目的

当社が取得した個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。

（1）
当社が販売した物件のアフターメンテナンスを行うため

（2）
お客様からのお問合せにお答えするため

（3）
各種イベント・セミナー・キャンペーン等のご案内のため

（4）
販売促進、商品・サービスの向上のために、統計データを集計し、分析するため

（5）
下記の当社事業に関連する商品・サービス等を郵送、電話、電子メールの送信等の手段によりご案内するため。

（6）
その他、当社の業務に付随する業務のため。

IV.当社が保有する個人データは、以下の場合を除いて、第三者に開示・提供いたしません。

（1）
お客様の同意がある場合

（2）
お客様からのお問合せにお答えするため
（この場合、十分な情報管理が行われている委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、委託先において漏えい事故や不正使用が発生しないよう対策を講じます）

（3）
上記利用目的の達成に必要な範囲で、郵送、電話、電子メールの送信等の手段により以下の相手先に提供する場合。

なお、お客様がご希望されない場合には、提供を停止いたしますので、当社までご連絡ください。
1 提供の相手先
　・事業参画者、代理会社、媒介会社
　・不動産売買、賃貸にかかわる契約の相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者
　・不動産取引の付帯業務にかかわる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者等
2 提供される個人情報の項目
　・氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報等
　・その他、利用目的達成に必要な範囲の項目

（4）
次項に掲げるグループ会社に対して提供する場合

（5）
その他、法令等により例外的に提供が認められる場合

V.共同利用

当社は、当社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。

グループ会社名
（株）アクアクララ山口

個人データの項目
お客様の氏名、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、下記利用目的の達成に必要な範囲の項目

利用目的
上記、「保有個人データの利用目的」に記載の利用目的及びグループ各社の商品・サービス等のご案内を差し上げるため

個人データの管理責任者極東建設株式会社

VI.お客様の個人データの取扱いに関して

必要かつ適切な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、毀損等の防止に努めます。また、外部からの不正アクセスの危険に対して、必要かつ適切な安全対策を実施し、お客様の個人データの保護に努めます。

VII.個人情報の取り組みの継続的見直し・改善について

当社は、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みの継続的な見直し・改善に努めます。

VIII.当サイトの個人情報に関しての留意事項

当サイト上にリンクが貼られている第三者のサイトは、当サイトとは独立して運営されており、当サイトはこれらのサイトに関していかなる責任も負いかねます。個人情報の入力にあたっては、各リンク先サイトの定める個人情報に関する規約等を事前にご確認のうえ、慎重に行われますようご留意ください。

制定日：2005年6月

極東建設株式会社ホームページへのリンクは、原則として自由ですが、リンクを希望する方のウェブページの内容や、リンクの方法、リンク先によってはお断りする場合もあります。リンクされる場合は下記の事項に従ってください。

●リンクの条件

・
当社Webサイトへのリンクは、営利、非営利、イントラネットを問わず自由といたします。

・
リンク先は、http://www.kyokutou.com/とさせていただきます。

・
リンク元サイトに関し、第三者からの賠償その他いかなる苦情・請求等について当社は一切の責任を負いません。

・
リンク用バナーは、以下に用意したものをお使いください。また、画像にはいかなる変更も加えず、そのままの状態でご使用ください。

・
フレームを使用したリンクやその他の方法で当社のコンテンツであることが不明となるリンクの使用は禁止します。

・
コンテンツやURLは予告なしに変更または削除されることがあります。あらかじめご了承ください。

・
本条件は、予告なしに変更されることがあります。本条件が変更された場合、変更後の条件に従って頂きます。あらかじめご了承ください。